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優(yōu)化管理，德源ERP系統(tǒng)全面投入使用

　　公司自成立之初便實施了財務電算化，但其應用范圍主要在財務、供應鏈等方面。隨著公司規(guī)模的迅速擴大和管理效能的提升，除現(xiàn)有的財務和供應鏈系統(tǒng)外，其他管理流程也迫切需要信息系統(tǒng)支撐。尤其是作為企業(yè)發(fā)展龍頭的營銷部門，更是缺乏專業(yè)化的行業(yè)管理工具。如果財務、生產(chǎn)、質量、物流、營銷不能實現(xiàn)信息協(xié)同及資源整合，部門管理就無法實現(xiàn)公司現(xiàn)代化企業(yè)管理要求及未來發(fā)展戰(zhàn)略。
　　為了滿足集團戰(zhàn)略管理的需要，公司借助浪潮醫(yī)藥行業(yè)ERP系統(tǒng)實現(xiàn)其財務、業(yè)務、管理一體化的集中共享與協(xié)同。既滿足現(xiàn)有業(yè)務和管理對信息化的需要，又立足于長遠，通過搭建整個企業(yè)業(yè)務協(xié)同管理的信息平臺，實現(xiàn)管理整合，提高企業(yè)核心競爭力。
　　德源公司ERP系統(tǒng)于2011年5月份開始實施，到今年6月份正式實施完畢。系統(tǒng)共上線25個模塊、共開發(fā)個性化報表120多個、自定義單據(jù)開發(fā)38張。其主要目標是，將信息化系統(tǒng)與GMP、GSP相接合，建立一套符合GMP、GSP管理要求的信息系統(tǒng)，優(yōu)化資源配置，規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程；建立聯(lián)系企業(yè)內外的客戶關系管理平臺，實現(xiàn)對企業(yè)營銷活動的重點管理，輔助企業(yè)營銷發(fā)展戰(zhàn)略的實施；對采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售業(yè)務過程進行全面記錄、控制、考核，全面反映和監(jiān)督各環(huán)節(jié)的狀況，實現(xiàn)業(yè)務的智能化、規(guī)范化；以實際成本和定額成本核算為基礎，加強財務成本的預測、控制和考核；實現(xiàn)財務、資金的集中管理、保證公司全面預算的執(zhí)行和控制；使企業(yè)的物流、資金流、信息流形成不斷循環(huán)、高度統(tǒng)一的整體，為各級部門和領導提供敏捷、準確、全方位、多層面的決策信息。
　　德源ERP系統(tǒng)基本涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面，在實施過程中，實施人員廣泛聽取各部門意見和建議對系統(tǒng)進行優(yōu)化和改進，使得ERP作為一種管理工具充分發(fā)揮了相應的作用。主要體現(xiàn)在如下幾個方面：
　　１、完善基礎信息，建立統(tǒng)一、規(guī)范的信息平臺
　　建立企業(yè)級基礎數(shù)據(jù)編碼方案，依據(jù)編碼標準嚴格執(zhí)行，為實現(xiàn)決策分析和數(shù)據(jù)對比奠定了基礎；對客戶檔案、供應商檔案中的證照信息、資信等級、開戶銀行、企業(yè)規(guī)模等詳細信息進行了完善，往來單位的重要資料、文件及證照等數(shù)據(jù)統(tǒng)一上傳至服務器，為往來單位資料查詢、管理、變更提供強大的技術支持；對工藝路線、產(chǎn)品配方、材料定額等數(shù)據(jù)進行集中管理，使企業(yè)的基礎工作管理得到加強。
　?。病?yōu)化業(yè)務流程，加強協(xié)同合作，提高效率
　　實施ERP系統(tǒng)后，將原來分散在各部門中的業(yè)務流程通過該系統(tǒng)進行公司層面的整合，對于符合管理和控制要求的業(yè)務流程用ERP系統(tǒng)進行固化，對于不符合管理和控制要求的業(yè)務流程進行修改并通過重組業(yè)務流程和加強審批控制來對業(yè)務管理進行規(guī)范。優(yōu)化和改善了業(yè)務流程后，上下游部門間的協(xié)同程度更高，消除了大量重復勞動，實現(xiàn)了業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化，加強了企業(yè)內部控制，同時工作質量得到進一步的提高。
　?。?、實現(xiàn)業(yè)務集成，信息共享
　　ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為輔助公司各部門日常業(yè)務處理的重要管理工具，各部門可以通過ERP系統(tǒng)及時地了解到所需的財務、物流、生產(chǎn)、質量等相關信息，減少了不必要的電話詢問、單據(jù)傳遞，使信息在企業(yè)內外傳遞更加快捷、準確，為企業(yè)實施高效的管理提供決策支持。
　?。?、建立企業(yè)數(shù)據(jù)多維分析平臺
　　面對龐大的銷售數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)建立了專門的銷售數(shù)據(jù)分析模型，該模型將數(shù)據(jù)按一定規(guī)則以圖形的形式展現(xiàn)，可以對銷售數(shù)據(jù)進行直觀的、全方位的、多角度的分析。決策者可以根據(jù)圖形所展示出來的異常信息對數(shù)據(jù)進行逐層逐級分解，直至造成異常的底層數(shù)據(jù)。這樣可以幫助管理者制定相應的市場策略及跟進計劃，并輔助關鍵投入及產(chǎn)出指標的制定。所有信息均可以實時的、準確的展示在決策者面前，避免了人工統(tǒng)計失真和不及時，大大降低了決策的風險。